Datenschutzerklärung und Datenschutz

Ab dem 25. Mai 2018 gilt in der gesamten EU eine neue Datenschutz- und Datenschutzgesetzgebung, die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO). Dies ist in den Niederlanden als Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) bekannt. Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (WBP) erlischt hiermit. Diese Datenschutzerklärung wurde im Rahmen der DSGVO auf der Website veröffentlicht. Wenn Sie in dieser Praxis an einem Therapie- oder Coaching- Programm teilnehmen, erklären Sie, dass Sie den Text auf dieser Seite kennen und dem zustimmen.

DSGVO in dieser Praxis – die Hauptmerkmale

Die Therapiepraxis
In dieser Praxis verarbeitet Ihr Therapeut verschiedene persönliche Daten über Sie. Mit dieser Notwendigkeit soll sichergestellt werden, dass die therapeutische Behandlung, die Aktenverpflichtung und die finanzielle Abrechnung ordnungsgemäß ablaufen. Grundsätzlich
werden keine personenbezogenen Daten oder personenbezogenen Daten für andere als die oben genannten Zwecke verarbeitet oder mit Dritten ausgetauscht. Ihre Daten sind gut gegen unbefugten Zugriff geschützt. Ihre Daten haben eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 15 Jahren.

Sie als betroffene Person

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche Ihrer persönlichen Daten verarbeitet werden. Sie sind auch berechtigt, diese Daten einzusehen, zu ändern und (teilweise) zu löschen (sofern dies nicht die Privatsphäre eines anderen beeinträchtigt). Sie bestimmen, ob und wenn ja, welche Informationen an Dritte weitergegeben werden können.

DSGVO in dieser Praxis – weiter ausgearbeitet
Ihre persönlichen Daten in der Verwaltung
Ihre persönlichen Daten in einer Datei
Ihre persönlichen Daten bei der Bezahlung einer Beratung
Ihre Angaben auf der Rechnung
Datenschutz in der Korrespondenz
Privatsphäre an der Haustür
Privatsphäre im Wartezimmer
Datenschutz in der Arztpraxis
Sicherheit digitaler Daten

1. Ihre persönlichen Daten in unserer Verwaltung
Ihr Therapeut muss feststellen, dass die angegebene Identität mit der tatsächlichen Identität übereinstimmt. Zeigen Sie uns dazu Ihren Personalausweis, Reisepass oder Führerschein vor. Um Anspruch auf (teilweise) Erstattung durch Ihre Krankenversicherung zu haben, werden Ihre persönlichen Daten und Versicherungsdaten auf Ihrer Rechnung angegeben. Aus diesem Grund werden diese Informationen von Ihnen angefordert. Ihre persönlichen Daten befinden
sich in Ihrer Datei (siehe Punkt 2). Eine Kopie jeder Rechnung wird auf einem sicheren Computer (siehe Punkt 9, Digitale Datensicherheit) gespeichert, der nicht mit einem Netzwerk verbunden ist

2. Ihre persönlichen Daten in einer Datei
Ihr Therapeut ist von Berufsverbänden, Krankenversicherungen und Gesetzen verpflichtet, eine
Registrierung und Datei Ihrer persönlichen Daten und Ihrer persönlichen Daten zu führen. Diese Datei enthält die Behandlungsvereinbarung und Sitzungsnotizen und wird auf einem sicheren Computer gespeichert. Ihre Datei hat eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 15 Jahren (ab der letzten Behandlung). Sie haben das Recht, diese Daten einzusehen, zu ändern und (teilweise) zu löschen (sofern dies nicht die Privatsphäre einer anderen Person beeinträchtigt und dies in die „gute Pflege“ passt). Ihr Therapeut unterliegt dem Berufsgeheimnis. Das Berufsgeheimnis ist eine Pflicht, über Fakten und Daten zu schweigen, die bei der Ausübung des Berufs bekannt werden. Es wird auch eine Verpflichtung zum Schweigen genannt. Erst nach Ihrer schriftlichen Genehmigung können bestimmte Daten an Dritte weitergegeben werden. Sie entscheiden, ob es sinnvoll ist, Informationen aus der Datei an Dritte weiterzugeben. Sie können Hilfe und Rat von Ihrem Therapeuten erhalten, wie wünschenswert dies ist. Es gibt Situationen, in denen das Berufsgeheimnis gebrochen werden kann. Seit 2013 sind alle Leistungserbringer verpflichtet, den Meldecode für häusliche Gewalt und Kindesmisshandlung zu verwenden.

3. Ihre persönlichen Daten bei der Bezahlung einer Beratung.
Sie zahlen für jede Sitzung gleichzeitig. Für Barzahlung: Ihr Name wird nicht bekannt gegeben. Auf Wunsch erhalten Sie eine Rechnung für Ihre Verwaltung. Zahlung per PIN: Ihr Name erscheint nicht auf Kontoauszügen der Praxis oder des Therapeuten, da nur der tägliche Gesamtumsatz angezeigt wird. Sie erkennen, dass Sie die Erlaubnis geben, über den PIN-
Automaten zu zahlen, um Zahlungsinformationen zu senden. Bei Zahlung per (einmaliger) Überweisung wird natürlich auf unseren Kontoauszügen und Online- Bankdaten Ihr Name angegeben, da sonst nicht festgestellt werden kann, wer Geld überwiesen hat. Infolgedessen kann der Buchhalter (mit dem eine Bearbeitungsvereinbarung geschlossen wurde) in der Finanzverwaltung auf Ihren (Nachnamen) stoßen. Dies gilt auch in diesem Fall für die Steuerbehörden.

4. Ihre Angaben auf der Rechnung
Sie erhalten für jede Sitzung eine Rechnung. Wenn Sie Anspruch auf eine (teilweise) Erstattung der Behandlung haben möchten, möchte Ihre Krankenkasse einige Ihrer Angaben auf der Rechnung sehen, wenn Sie diese vorlegen. Deshalb enthält es nicht nur Ihren Namen und Ihre Adresse, sondern auch Ihr Geburtsdatum, Ihre Versicherungsgesellschaft und Ihre
Kundennummer. Wenn Sie Ihre Rechnung bei Ihrem Krankenkasse einreichen, wird die Bitte um Unterstützung (die Transaktion) bekannt. Der Inhalt der Behandlung wird nicht bekannt sein, im Rahmen des Berufsgeheimnisses wird dies der erstattenden Stelle nicht mitgeteilt. Wenn Ihr Arbeitgeber die Rechnung bezahlt, werden Ihr Name und das Datum Ihres Besuchs in der Praxis bekannt, aber auch hier unterliegt der Inhalt der Gespräche dem Berufsgeheimnis und kann daher von der zahlenden Partei niemals abgerufen werden. Eine persönliche Coaching-Notiz enthält nur die Daten, die Sie oder Ihr Unternehmen darauf aufnehmen
möchten, aber keine wesentlichen Informationen über die Behandlung. Sie können angeben, ob Sie die Rechnung in gedruckter Form oder als PDF per E-Mail erhalten möchten. Im letzteren Fall können Sie angeben, ob dies per Post erfolgen kann oder ob dies aus der Praxis mit oder ohne Verschlüsselung über die sichere Mailbox an Ihre sichere Mailbox gesendet werden soll.

5. Datenschutz in der Korrespondenz
E-Mails zu allgemeinen Themen wie Datum, Bestätigung oder Änderung eines Termins können an mhealing@cuci.nl gesendet werden Wenn Sie persönliche Daten per E-Mail versenden möchten, können Sie unter https://protonmail.com/nl/signup ein kostenloses Basiskonto (mit der Möglichkeit der Verschlüsselung) erstellen, um die Daten per E-Mail an das sichere Postfach mit der Adresse mhealing zu senden. @ cuci.nl. Sie können Ihren Therapeuten telefonisch
kontaktieren, um weitere Informationen zu erhalten. Wenn Sie dennoch personenbezogene Daten an die Standard-E-Mail-Adresse der Praxis senden, wird Ihre E-Mail mit persönlichem Inhalt in Ihrer sicheren Datei gespeichert und aus dem E-Mail-Programm entfernt
(auch online). Die schriftliche Korrespondenz über Post NL geht im Briefkasten der Praxis ein. Dies wird vom Praktizierenden geleert.

6. Privatsphäre an der Haustür.
Wenn Sie klingeln, können Sie für einen Moment vor der Kamera gesehen werden, damit festgestellt werden kann, ob die richtigen Personen über den elektrischen Türöffner auf das Grundstück zugreifen können. Diese Bilder werden nicht gespeichert und haben keinen kommerziellen Zweck.

7. Privatsphäre im Wartezimmer
Wir können nicht abschätzen, ob Sie jemanden treffen, den Sie auf dem Flur oder im Wartezimmer kennen. Wenn Sie dies aus Sicht Ihrer Privatsphäre als störend empfinden, können Sie dies Ihrem Therapeuten melden. Auf Wunsch vereinbaren wir einen Termin zu einem Zeitpunkt, an dem keine anderen Besucher in der Praxis sind.

8. Privatsphäre im Sprechzimmer.

Ihr Therapeut unterliegt dem Berufsgeheimnis. Das Berufsgeheimnis ist die Pflicht, über Fakten und Daten Dritter zu schweigen, die jemand bei der Ausübung seines Berufs erfahren hat. Es wird auch eine Verpflichtung zum Schweigen genannt. Manchmal wird das Berufsgeheimnis gebrochen. Seit 2013 sind alle Leistungserbringer verpflichtet, den Meldecode für häusliche Gewalt und Kindesmisshandlung zu verwenden. In der Arztpraxis werden keine Ton- oder Videoaufnahmen gemacht. Nicht vom Therapeuten, sondern nicht vom Klienten.

9. Sicherheit digitaler Daten.
Website-Sicherheit: Es gibt kein SSL-Zertifikat für die Website (also kein https), da es nur für Ihre eigene Veröffentlichung verwendet wird und Sie keine Daten über die Website bereitstellen müssen. Es wurde ein sicheres Postfach eingerichtet, um datenschutzrelevante E-Mail-Nachrichten mit der folgenden Adresse zu empfangen: mhealing@cuci.nl Wenn ein Kunde die persönlichen Daten versehentlich an die Standard-E-Mail-Adresse gesendet hat, werden sie am selben Tag in einer sicheren Datei mit Kennwort gespeichert und aus dem E-Mail Programm entfernt (auch online). Die WiFi-Verbindung wird nicht mit Kunden oder anderen Besuchern geteilt. Alle Geräte (Computer, Scanner, Drucker) sind ebenfalls mit geeigneten
Passwörtern geschützt. In dieser Praxis werden keine digitalen Bild- oder Tonaufnahmen gemacht oder gespeichert. Nicht vom Therapeuten, sondern nicht vom Klienten. Ausnahmen sind möglich, müssen jedoch schriftlich in einem Dokument mit Unterschrift festgehalten werden. Dieses Dokument wird gescannt und in der Client-Datei gespeichert. Die digital gespeicherten Dateien sind passwortgeschützt, was nur Ihrem Therapeuten bekannt ist.